Interaktive Produktdemo · KI im Vertrieb

Anfrage rein.
Angebot raus.
Mensch prüft.

E-Mail, PDF oder WhatsApp-Sprachnachricht – der KI-Agent liest, extrahiert, erstellt einen strukturierten Angebotsentwurf und wartet auf Ihre Freigabe. Kein Blindflug. Kein automatisches Versenden.

3
Eingangskanäle: E-Mail, PDF, WhatsApp
6
KI-Schritte von Anfrage bis Entwurf
Mensch prüft und gibt frei – immer
KI-Agent · verarbeitet Anfrage
E-Mail von Müller GmbH gelesen
PDF-Anhang analysiert
WhatsApp-Dringlichkeit erkannt
Angebotsentwurf wird erstellt …
Antwortmail vorbereiten
Wartet auf menschliche Freigabe
💡 Der Mitarbeitende prüft den Entwurf und gibt erst dann frei. Die KI übernimmt die Fleißarbeit – der Mensch bleibt in Kontrolle.
Interaktive Demo

Erleben Sie den Produktmoment

Wählen Sie ein Szenario und klicken Sie sich durch den echten Ablauf – genau so, wie es im Alltag funktioniert.

1 E-Mail & PDF
2 KI verarbeitet
3 Entwurf fertig
4 Freigabe
📧 E-Mail kommt rein

Eine unstrukturierte Kundenanfrage trifft ein – mit PDF-Anhang.

📄 PDF wird übergeben

Der Anhang wird automatisch erkannt und zur Analyse weitergeleitet.

📑 anforderungen_projekt_alpha.pdf Klicken, um die KI-Analyse zu starten
📑
anforderungen_projekt_alpha.pdf
2 Seiten · erkannt: Technische Anforderungen
🤖 KI verarbeitet alle Inputs

E-Mail-Text, PDF-Inhalt und Unternehmenskontext werden zusammengeführt.

KI-Agent · läuft lokal · verarbeitet Anfrage
📧
E-Mail-Inhalt extrahieren
Keller GmbH, 20 Stk.
📄
PDF-Anforderungen lesen
Typ A, IP67, ATEX
💰
Preisliste prüfen
Staffelpreis: 20 Stk.
📦
Lieferzeit berechnen
7–10 Werktage
📝
Angebotsentwurf erstellen
Entwurf bereit
✉️
Antwortmail formulieren
Mail bereit
📊 Erkannte Kerndaten

Der Agent fasst alle Informationen strukturiert zusammen.

Kundeninformationen

FirmaKeller Industriebau GmbH
AnsprechpartnerMartin Keller
StandortMünchen

Anforderungen aus E-Mail + PDF

Menge20 Einheiten
ProduktTyp A, IP67, ATEX
Lieferwunschso bald wie möglich
StatusPrüfung empfohlen
📋 Angebotsentwurf

Bereit zur Prüfung – nichts wurde automatisch versendet.

Angebot (Entwurf) Entwurf · 2026-0249
An: Martin Keller, Keller Industriebau GmbH
München

Position 1: Industriekomponente Typ A, Edelstahl IP67, ATEX
Menge: 20 Einheiten
Einzelpreis: 248,00 € (Staffelpreis ab 20 Stk.)
Gesamtpreis: 4.960,00 € zzgl. MwSt.

Lieferzeit: voraussichtlich 7–10 Werktage ab Auftragseingang
Angebot gültig bis: 12.06.2026

⚠ Dieser Entwurf wurde von der KI erstellt und wartet auf Ihre Prüfung.
✉️ Antwortmail-Entwurf

Fertig formuliert – mit einem Klick anpassbar und freizugeben.

Betreff: Ihr Angebotsvorschlag – Projekt Alpha

Sehr geehrter Herr Keller,

vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir haben auf Basis Ihrer E-Mail und der technischen Spezifikationen einen ersten Angebotsvorschlag vorbereitet.

Im beigefügten Entwurf finden Sie 20 Einheiten des gewünschten Produkts inklusive Preisangabe und voraussichtlicher Lieferzeit.

Wir melden uns kurzfristig mit der finalen, freigegebenen Version zurück.

Freundliche Grüße
👤
Ihr Einsatz: Prüfen und freigeben Der KI-Agent hat alles vorbereitet. Sie behalten die volle Kontrolle – kein Versand ohne Ihre Freigabe.
🎉

Angebot freigegeben!

Die Antwortmail wird jetzt versendet. Der gesamte Vorgang – von der E-Mail-Analyse bis zur Freigabe – dauerte unter 2 Minuten. Ohne KI: 20–30 Minuten manuelle Arbeit.

1 E-Mail kommt rein
2 WhatsApp an Agent
3 KI verarbeitet
4 Freigabe
🚗 Unterwegs – E-Mail kommt rein

Zwischen zwei Terminen. Das Handy zeigt eine neue Nachricht an.

Früher: Laptop aufklappen, Angebot suchen, Menge ändern, Preis prüfen, Lieferzeit klären, E-Mail schreiben – alles zwischen zwei Terminen. 20–30 Minuten.
💡 Heute: Einfach WhatsApp schreiben

Der KI-Agent ist über WhatsApp erreichbar – wie ein Kollege, der sofort antwortet.

So funktioniert es:
1️⃣Sprachnachricht an den KI-Agenten schicken
2️⃣Agent verarbeitet die Anfrage im Hintergrund
3️⃣Entwurf ist fertig – Agent schreibt zurück
4️⃣Kurz prüfen und freigeben
💬 WhatsApp an den KI-Agenten

Einfach sprechen – der Agent versteht und handelt.

🎤 Sprachnachricht senden

Klicken Sie auf das Mikrofon, um die Sprachnachricht zu senden. Der Agent verarbeitet sie sofort.

Sprachnachricht (Simulation)
„Bitte passe das Angebot für Kunde Müller an. Die Menge soll von 20 auf 35 Stück geändert werden. Prüfe den aktuellen Preis, berücksichtige die bestehenden Konditionen und bereite mir eine Antwortmail mit aktualisiertem Angebot und Lieferzeit vor."
👆 Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol im Chat
⚙️ KI verarbeitet die Anfrage

Im Hintergrund – während Sie weiterfahren. Keine Unterbrechung.

KI-Agent · läuft lokal · verarbeitet Anfrage
📱
Sprachnachricht transkribieren
Müller, 20→35 Stk.
📋
Angebot 2026-0148 gefunden
Bestand: 20 Stk.
🔢
Stückmenge aktualisieren
20 → 35 Stk.
💰
Preisstaffel prüfen
Neuer Preis: 229 €/Stk.
🤝
Kundenkonditionen berücksichtigen
Rabatt: 3 %
🚚
Lieferzeit neu berechnen
10–12 Werktage
📊 Was der Agent erkannt hat

Jede Frage, die sonst manuell beantwortet werden müsste.

Änderungsauftrag

Kunde Müller GmbH
Angebot 2026-0148
Menge 20 35 Stk.

Geprüfte Positionen

Stückpreis229,00 € (Staffel)
Kundenrabatt3 % (Bestandskunde)
Gesamtpreis7.782,65 € netto
Lieferzeit10–12 Werktage
📬 Agent schreibt zurück

Eine WhatsApp-Nachricht – der Entwurf wartet auf Freigabe.

✅ Jetzt freigeben

Sieht gut aus? Ein Klick – und die Antwortmail geht raus.

Aktualisiertes Angebot (Entwurf) 2026-0148 Rev.1
An: Thomas Müller, Müller GmbH

Menge: 35 Stück (geändert von 20)
Einzelpreis: 229,00 € (Staffelpreis)
Rabatt: 3 % (Bestandskundenkonditionen)
Gesamtpreis: 7.782,65 € netto
Lieferzeit: 10–12 Werktage
🚀

Angebot freigegeben!

Vom Eingang der E-Mail bis zur freigegebenen Antwort: unter 3 Minuten. Ohne KI-Agent: Laptop aufklappen, Angebot suchen, Preise prüfen, Lieferzeit klären, E-Mail schreiben – 20–30 Minuten.

Ablauf

Vier Schritte. Klar. Schnell. Kontrolliert.

Der KI-Agent übernimmt die Fleißarbeit. Der Mensch entscheidet – immer.

1

Anfrage kommt rein

E-Mail mit oder ohne PDF-Anhang, WhatsApp-Nachricht oder Sprachnachricht – alle Kanäle werden verstanden.

2

KI extrahiert und prüft

Bedarf, Menge, Standort, Fristen, Kundendaten, Preisliste, Konditionen und Lieferzeit – alles automatisch geprüft.

3

Entwurf wird vorbereitet

Ein strukturierter Angebotsvorschlag und eine fertige Antwortmail entstehen – ohne manuelle Eingabe.

4

Mensch prüft und gibt frei

Kein Blindflug. Der Mitarbeitende kontrolliert, passt bei Bedarf an und sendet erst dann ab.

Mehrwert

Warum das im Vertriebsalltag einen Unterschied macht

Nicht irgendwann in der Zukunft – sondern in jedem einzelnen Arbeitstag Ihres Teams.

Schnellere Reaktionszeiten

Wer schneller antwortet, wirkt professionell. Aus 20–30 Minuten werden wenige Minuten – bei jeder Anfrage.

🎯

Weniger Fehler

Preise, Mengen, Konditionen werden systematisch geprüft – nicht mehr aus dem Gedächtnis zusammengesetzt.

👥

Team entlastet

Mitarbeitende verbringen ihre Zeit mit Entscheidungen, nicht mit Copy-Paste. Das Gleiche schaffen – mit weniger Aufwand.

🔒

Lokal und sicher

Die Lösung läuft lokal im Unternehmen. Kundendaten, Preise und Dokumente verlassen Ihr Haus nicht.

Bereit für den nächsten Schritt

Wie viele Anfragen könnte Ihr Vertrieb schneller beantworten?

E-Mails, PDFs und WhatsApp-Nachrichten nicht mehr mühsam von Hand auswerten – sondern vom KI-Agenten vorbereiten lassen. Schneller reagieren. Weniger Fehler. Gleiche Kapazität – mehr Output.

E-Mail + PDF → Angebotsvorschlag ✓ Demo aktiv
WhatsApp → Angebot anpassen ✓ Demo aktiv
Lokaler Betrieb, keine Cloud-Pflicht ✓ Geplant
Mensch prüft und gibt frei ✓ Immer